Izjava o spoštovanju založniških in akademskih etičnih standardov
Objava prispevka v recenzirani reviji Folia biologica et geologica predstavlja pomemben prispevek k razvoju mreže znanja in neposredno odraža kakovost dela uredništev, avtorjev in ustanove. Zato je ključnega pomena, da se vsi vpleteni v proces objave (avtorji, uredniki in uredniški odbori, recenzenti in založnik) držijo standardov pričakovanega etičnega ravnanja. Ti standardi temeljijo na priporočilih Odbora za etiko objav (COPE) in na podlagi osnovnih načel, opisanih v praksah COPE (COPE'S Core Practices). Namen teh načel je spodbujati popolno poštenost, preglednost, odgovornost in spoštovanje drugih.
Naloge avtorjev
Standardi pisanja znanstvenih del: Avtorji morajo v izvirnih znanstvenih delih predstaviti natančen prikaz o svojem delu in objektivno oceniti njegov pomen. V prispevku uporabljeni in predstavljeni podatki morajo biti točni in natančno prikazani. Prispevek mora vsebovati dovolj podrobnosti in referenc, da se lahko nanje nanašajo druga dela. Napačne ali namerno netočne izjave so neetične in niso sprejemljive.
Dostop do raziskovalnih podatkov in hramba: Urednik lahko v procesu pregledovanja članka od avtorja zahteva dostop do virov, uporabljenih podatkov v prispevku. Avtorji morajo biti pripravljeni priskrbeti javni dostop do uporabljenih podatkov, če je to mogoče, in te podatke hraniti vsaj še 10 let po objavi.
Izvirnost in plagiat: Avtorji zagotavljajo, da so napisali izvirno delo in ustrezno navedli uporabljeno delo drugih. Pod plagiatorstvo štejemo poskuse predstavljanja članka drugih avtorjev kot lastnega dela, prepisovanje oz. kopiranje ali parafraziranje daljših delov prispevka drugega avtorja brez navedbe avtorstva in prisvajanje rezultatov raziskav, ki so jih opravili drugi. Plagiatorstvo v vseh oblikah je neetično ravnanje in ni sprejemljivo.
Večkratna, ponavljajoča se ali sočasna objava: V splošnem velja, da avtor ne sme objaviti istih raziskovalnih ugotovitev v več kot eni reviji ali primarni publikaciji. Oddaja istega rokopisa več revijam ali založbam hkrati velja za neetično in nesprejemljivo. Avtor v objavo tudi ne sme predložiti besedila, ki je že bilo objavljeno nekje drugje. Več objav, ki opisujejo različne vidike rezultatov, izpeljanih iz enega samega niza raziskovalnih eksperimentov ali opazovanj, je mogoče utemeljiti z eksplicitnimi izjavami o tem, kako se vsebina teh prispevkov med seboj razlikuje.
Navedbe virov: Avtor je dolžan ustrezno navesti delo drugih. Citira naj vse objave, ki so vplivale na njegovo delo. Brez izrecnega dovoljenja ne sme uporabiti informacij, ki jih pridobi zasebno (v pogovoru ali dopisovanju s tretjimi osebami). Prav tako ne sme uporabiti informacij, ki jih pridobi med zaupnim delom, npr. recenziranjem rokopisov ali prijavljanjem na različne razpise, če za to ni dobil pisnega dovoljenja avtorjev uporabljenih virov.
Avtorstvo prispevka: Avtorji prispevka so sodelavci, ki so pomembno prispevali k njegovi zasnovi, oblikovanju, izvedbi ali interpretaciji študije, o kateri se razpravlja. Kot soavtorje se navede vse, ki so pomembno prispevali k prispevku, medtem ko so tisti, ki so zaslužni zgolj za določene vidike raziskovalnega projekta, omenjeni v zahvalah. Avtor, ki predloži prispevek v objavo, mora zagotoviti, da so v prispevku navedeni vsi ustrezni avtorji, neustrezni pa ne, in da so vsi soavtorji videli in odobrili končno različico prispevka ter soglašajo z njegovo objavo.
Tveganje za ljudi: Če delo vključuje raziskave z ljudmi oz. na ljudeh, mora avtor ob oddaji rokopisa priložiti tudi izjavo, da so bili vsi postopki izvedeni v skladu z veljavnimi zakoni in institucionalnimi smernicami ter da so jih odobrile ustrezne ustanove. V rokopis mora biti vključena tudi izjava, da so bila za raziskave, v katere so vključeni ljudje, pridobljena vsa potrebna dovoljenja in privoljenja. Upoštevati je treba tudi pravico do zasebnosti in zagotavljati varstvo osebnih podatkov.
Navzkrižja in konflikti interesov: Avtorji morajo v svojem rokopisu razkriti morebitni finančni ali drug bistveni konflikt interesov, ki bi lahko vplival na rezultate ali interpretacijo njihove raziskave. Jasno morajo navesti vse vire finačne podpore projekta, možne konflikte interesov pa razkriti takoj, ko so znani. Konflikti intersov so lahko npr. povezani z zaposlitvijo, svetovanjem, lastništvom, honoriranjem, plačanim strokovnim pregledom, prijavo/registracijo patenta, štipendijami in drugimi oblikami podpore.
Bistvene napake v objavljenih delih: Če avtor v objavljenem prispevku odkrije bistveno napako ali netočnost, je dolžan o tem obvestiti urednika ali izdajatelja/založnika in sodelovati z urednikom pri umiku ali popravku prispevka. Če urednik ali založnik od tretje osebe izve, da objavljeno delo vsebuje bistveno napako, mora avtor nemudoma umakniti ali popraviti oziroma uredniku predložiti dokazila o pravilnosti izvirnega prispevka.
Naloge urednikov in uredniških odborov
Odločitve o objavi: Urednik revije je odgovoren za izbiro prispelih člankov, ki bodo objavljeni. Osnovna usmeritev pri odločanju o objavi prispevka v reviji je njegov pomen za raziskovalce in bralce, pri čemer urednik upošteva tudi ocene uredniškega odbora in recenzentov. Urednik se ravna po usmeritvah politike uredniških odborov, omejujejo pa ga pravila in predpisi, ki urejajo kazniva dejanja zoper čast in dobro ime (npr. obrekovanje, žaljiva obdolžitev), kršitve avtorskih pravic ali posege v osebnostne pravice. Pri svojih odločitvah se lahko posvetuje z uredniškim odborom ali recenzenti, za ugotavljanje plagiatorstva pa lahko uporablja različne programe.
Načelo poštenosti: Uredniki prispevke ocenjujejo izključno glede na njihov znanstveni doprinos ali intelektualno vsebino in ne glede na raso, spol, spolno usmerjenost, versko prepričanje, etnično poreklo, državljanstvo in ideološko ali politično usmeritev avtorjev.
Načelo zaupnosti: Urednik in člani uredniškega odbora zagotavljajo zaupnost vseh oddanih rokopisov in ne smejo razkrivati informacij o oddanem prispevku nikomur drugemu razen avtorju, recenzentom in drugim, ki neposredno sodelujejo pri pripravi publikacij.
Razkrivanje in konflikti interesov: Urednik ne sme uporabiti neobjavljenih gradiv iz poslanega rokopisa za svoje lastno raziskovalno delo brez izrecnega dovoljenja avtorja. Urednik naj se vzdrži obravnave prispevkov, v katerih ima očitno nasprotje interesov. Ti interesi lahko izhajajo iz konkurenčnih, sodelovalnih ali drugih odnosov ali povezav s katerim koli od avtorjev, podjetij ali institucij, ki so povezane z obravnavanim prispevkom. V teh primerih naj se odločanje o objavi prispevka preloži na drugega člana uredniškega odbora. Če se konflikti interesov razkrijejo po objavi, urednik od vseh sodelujočih zahteva, da jih razkrijejo, po potrebi pa se lahko sprejmejo tudi drugi ustrezni ukrepi, kot je umik članka ali izražanje zaskrbljenosti.
Pritožbe in zahtevki: Če se v zvezi z v objavo predloženim rokopisom ali objavljenim prispevkom pojavijo etične ali druge pritožbe oz. zahtevki, se mora nanje uredništvo skupaj z založnikom in izdajateljem odzvati najkasneje v 30 dneh. Pred tem naj presodi tehtnost pritožb ali zahtev ter kontaktira avtorja rokopisa/prispevka, če je treba pa tudi relevantne institucije in raziskovalna telesa. Uredništvo lahko zahteva naknaden umik članka, če se izkaže, da je avtor s člankom prekršil avtorske pravice tretjih oseb ali prekršil standarde založniške in strokovne etike, kot npr. večkratna objava članka, lažne trditve o avtorstvu, plagiatorstvo, goljufiva uporaba podatkov ali kakršna koli večja kršitev uveljavljenih standardov.
Naloge recenzentov
Prispevek k uredniškim odločitvam: Strokovna ocena recenzenta uredniku pomaga pri sprejemanju uredniških odločitev, avtorju pa pri izboljšanju njegovega prispevka.
Odzivnost: Recenzent, ki se ne čuti strokovno usposobljenega za pregledovanje oddanega dela ali ve, da recenzije ne bo mogel opraviti v določenem roku, je dolžan o tem obvestiti urednika in zavrniti pregled prispevka.
Načelo zaupnosti: Recenzenti morajo v pregled prejete prispevke obravnavati kot zaupne dokumente. Ne smejo jih na kakršen koli način razkriti drugim ali o njih razpravljati z drugimi.
Standardi objektivnosti: Recenziranje prispevkov je treba izvajati objektivno. Osebno kritiziranje avtorja je neprimerno. Recenzenti svoja stališča jasno izražajo s smiselnimi argumenti.
Navedbe virov: Vsaka izjava, da se je o nekem opažanju, sklepanju ali dokazovanju poročalo že prej, mora biti podprta z ustreznimi citati. Recenzenti morajo identificirati relevantno objavljeno delo, ki ga avtorji niso citirali. Urednik mora opozoriti tudi na vsako večjo podobnost ali vsebinsko prekrivanje v objavo oddanega rokopisa s katerim koli drugim prispevkom, ki ga pozna.
Razkrivanje informacij in konflikti interesov: Recenzent mora zaščitene informacije ali ideje, za katere izve med recenziranjem, ohraniti kot zaupne in jih ne sme uporabiti v osebno korist ali za lastne raziskave, ne da bi za to pridobil izrecno dovoljenje avtorja. Recenzenti naj se vzržijo pregledovanja rokopisov, če lahko to privede v konflikt interesov, ki izvira iz konkurenčnega razmerja, razmerja sodelovanja ali drugega razmerja ali povezave z avtorjem, organizacijo ali institucijo, povezano s prispevkom.
